Резервное копирование по правилу 3-2-1: понятный план
Содержание статьи

Диск может отказать без предупреждения: сегодня ноутбук работает как обычно, а завтра Windows вообще не видит SSD. Сразу возникает один и тот же вопрос: получится ли ещё вытащить фотографии и документы? Иногда да, иногда нет, и разницу чаще всего определяет наличие второй копии. Самый простой способ её иметь - правило 3-2-1.

Что означает правило 3-2-1

  • 3 копии данных:оригинал и две резервные копии;
  • 2 разных типа носителей:например, диск в компьютере и внешний накопитель;
  • 1 копия в другом месте:в облаке или у кого-то из родных, то есть вне вашей квартиры или офиса.

Логика простая. Единственная копия погибает вместе с устройством. Две копии на одинаковых дисках могут выйти из строя похожим образом. Две копии в одном помещении пропадут вместе при пожаре, затоплении или краже. Правило 3-2-1 защищает от каждого из этих сценариев при разумных затратах.

Три вещи, которые часто путают с бэкапом

Синхронизация - не резервная копия. Google Drive, OneDrive и Dropbox отражают изменения: если вы случайно удалите файл или его зашифрует вирус, это изменение сразу попадёт на все устройства. Облако начинает работать как бэкап только тогда, когда в нём включена история версий, а корзина достаточно долго хранит удалённые файлы.

RAID - не резервная копия. Зеркальный массив из двух дисков защищает от отказа одного из них, но не от удаления файлов, вируса, внезапного отключения питания или ошибки пользователя.

Копия на соседнем разделе - не резервная копия. Раздел D на том же физическом накопителе перестаёт работать вместе с разделом C.

Что именно копировать

Копировать всю систему необязательно. Windows можно установить заново, а вот перечисленное ниже воссоздать не получится:

  • фотографии и видео;
  • документы, рабочие файлы, бухгалтерию;
  • содержимое рабочего стола и папки «Загрузки»;
  • базы данных программ (бухгалтерских, специализированных), пароли и ключи от криптокошельков;
  • профили браузеров, если в них сохранены важные данные.

Заведите папку, например «Важное», и держите в ней всё, что нельзя терять. Так проще делать копию и проверять, что эти файлы действительно в неё попали.

План на 30 минут для домашнего компьютера или ноутбука

Шаг 1. Купите внешний накопитель. Большинству подойдёт внешний SSD или жёсткий диск объёмом минимум вдвое больше, чем ваши важные данные. Это ваша вторая копия на другом носителе.

Шаг 2. Включите автоматическое копирование на этот диск. В Windows есть встроенная «История файлов»: подключите диск, выберите его как место для копий и отметьте папки (в зависимости от версии системы этот пункт находится в «Параметрах», в разделе резервного копирования, либо в «Панели управления»). Альтернативы - бесплатный Veeam Agent for Microsoft Windows для полных копий системы, а для более опытных пользователей Kopia или restic.

Шаг 3. Добавьте третью копию вне дома. Проще всего воспользоваться облаком с историей версий (OneDrive, Google Drive, Backblaze и подобные). Если у вас большой архив фотографий, подойдёт второй внешний диск, который вы храните в другом месте и раз в месяц обновляете.

Шаг 4. Отключайте внешний диск после копирования. Это защита от программ-вымогателей: они шифруют всё, что видят подключённым, вместе с вашей копией. Диск, отключённый от компьютера, для такого вируса практически недоступен.

Шаг 5. Запишите, что и как часто копируется. Минимум: ежедневно для рабочих документов, раз в неделю для фотографий и личных файлов.

Как часто делать копии

Помогает один вопрос: сколько работы я готов потерять? Если день, копируйте каждый день. Если неделю, хватит раза в неделю. Для документов, с которыми вы работаете ежедневно, подойдёт постоянная синхронизация с включённой историей версий. Архив старых фотографий можно копировать раз в месяц.

Главное: проверьте, что копию можно восстановить

Хуже всего ситуация, когда копия есть, но из неё ничего не извлекается: файлы повреждены, потерян ключ шифрования или диск оказался пустым. Раз в квартал проводите простой тест:

  1. восстановите из копии несколько случайных файлов в новую папку;
  2. откройте их и убедитесь, что они читаются;
  3. проверьте, что в копии есть свежие файлы, а не только старые.

Если вы шифруете копию паролем, храните пароль отдельно от диска: в менеджере паролей и на бумаге.

Следите за состоянием дисков

Внешние диски тоже изнашиваются. Раз в несколько месяцев проверяйте их показатели SMART. Как это сделать, описано в статьях про SMART жёсткого диска и про состояние и износ SSD. Когда накопитель начинает выдавать ошибки или зависать, действовать нужно, пока данные ещё читаются; см. признаки скорого выхода диска из строя.

Что делать, если копии нет, а диск перестал читаться

Главное правило: перестаньте пользоваться диском. Каждое включение и каждая запись могут снизить шансы на восстановление данных. Не запускайте восстановление системы, не форматируйте носитель, не запускайте проверку диска (например, chkdsk) и не устанавливайте программу для восстановления на тот же диск. Не вскрывайте корпус самостоятельно и не применяйте народные способы вроде охлаждения диска в морозилке. С чего стоит начать, описано в статье о восстановлении данных с жёсткого диска или SSD, а если файлы просто удалены, прочитайте о восстановлении случайно удалённых файлов. Иногда помогает услуга восстановления данных, но гарантировать успех не может никто. Именно поэтому правило 3-2-1 лучше любого восстановления.

Проверьте доступ к копии без основного компьютера

Кроме теста восстановления файлов, проверьте, доберётесь ли вы до копии, если сам ноутбук или его учётная запись окажутся недоступны. Для облачной копии откройте хранилище с другого доверенного устройства, войдите в аккаунт и найдите нужную папку. Для зашифрованного архива убедитесь, что пароль доступен не только в менеджере, установленном на этом же ноутбуке. Не скачивайте копии на чужое устройство и не оставляйте на нём открытый аккаунт.

В коротком журнале копирования запишите место хранения, способ доступа, дату последней проверки и то, что нужно для восстановления данных. Это дополняет описанный выше тест отдельных файлов: он проверяет не только целостность копии, но и то, что в критический момент вы сможете пройти авторизацию и найти свои данные.

Итог

Держите три копии важных данных на двух типах носителей, одну из них вне дома. Помните, что синхронизация, RAID и второй раздел не заменяют бэкап. Настройте автоматическое копирование, отключайте внешний диск по окончании, а раз в квартал проверяйте, что копию действительно можно восстановить.